QUY ĐỊNH VỀ CHẾ ĐỊNH TÀI CHÍNH VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
CĂN CỨ ÁP DỤNG:
- Tài liệu này chi phối các nghiệp vụ thanh toán, chuyển giao tài chính phát sinh từ các hợp đồng mua bán hàng hóa điện tử trên nền tảng www.thuyannhung.com.
- Đồng tiền thanh toán hợp pháp duy nhất được chấp thuận để xác lập giao dịch là Việt Nam Đồng (VNĐ).
Nhằm thiết lập một hành lang giao dịch an toàn, minh bạch và tuân thủ các quy định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam cùng hệ thống pháp luật về Thương mại điện tử, Hộ kinh doanh Cửa hàng Thuốc thú y An Nhung (sau đây gọi là “Bên Bán”) áp dụng hai (02) phương thức thanh toán chính thức như sau:
ĐIỀU 1. PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN ĐỐI SOÁT KHI NHẬN HÀNG (CASH ON DELIVERY – COD)
Đây là nghiệp vụ thanh toán tiền mặt trực tiếp tại thời điểm hoàn tất việc bàn giao hàng hóa vật lý.
1.1. Cơ chế hoạt động: Khách hàng (Bên Mua) thực hiện nghĩa vụ thanh toán toàn bộ giá trị đơn hàng (bao gồm giá trị hàng hóa và cước phí vận tải phát sinh, nếu có) bằng tiền mặt cho nhân sự luân chuyển (bưu tá hoặc nhân viên giao nhận của Bên Bán) ngay sau khi hoàn tất thủ tục Đồng kiểm ngoại quan (được quy định tại Chính sách Vận chuyển và Giao nhận).
1.2. Chứng từ xác nhận: Việc thanh toán chỉ được xem là hoàn tất khi Bên Mua nhận được Biên lai thu tiền hoặc thông tin xác nhận thu hộ trên hệ thống điện tử của đơn vị cung ứng dịch vụ logistic.
1.3. Giới hạn áp dụng: * Phương thức COD thông thường được áp dụng cho các đơn hàng bán lẻ, có tính chất thương mại tiêu chuẩn.
- Đối với các đơn hàng sỉ có giá trị lớn hoặc các đơn hàng chứa mặt hàng yêu cầu điều kiện bảo quản khắt khe (vắc xin, chế phẩm sinh học), Bên Bán bảo lưu quyền yêu cầu Bên Mua thực hiện biện pháp “Ký quỹ giao dịch” (chuyển khoản đặt cọc một phần) trước khi phát lệnh xuất kho, phần giá trị còn lại sẽ được thanh toán theo hình thức COD.
ĐIỀU 2. PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN QUA HỆ THỐNG NGÂN HÀNG (BANK TRANSFER)
Đây là nghiệp vụ thanh toán trả trước (toàn phần hoặc một phần) thông qua hệ thống thanh toán điện tử liên ngân hàng.
2.1. Cơ chế hoạt động: Bên Mua thực hiện lệnh chuyển tiền từ tài khoản ngân hàng của mình vào tài khoản thụ hưởng hợp pháp do Bên Bán chỉ định.
2.2. Thông tin tài khoản thụ hưởng: [Quý khách vui lòng điền Tên chủ tài khoản, Số tài khoản, và Tên Ngân hàng mở tài khoản của cửa hàng An Nhung tại đây]
2.3. Quy tắc định danh dòng tiền: Để hệ thống kế toán của Bên Bán có cơ sở đối soát và ghi nhận thanh toán nhanh chóng, Bên Mua có nghĩa vụ ghi chú nội dung chuyển khoản theo cấu trúc quy chuẩn: [Họ tên người đặt hàng/Tên đại lý] – [Số điện thoại liên hệ] – [Thanh toán đơn hàng thú y] 2.4. Thời điểm xác nhận hoàn tất nghĩa vụ tài chính: Nghĩa vụ thanh toán của Bên Mua bằng phương thức này chỉ được xem là hoàn thành khi hệ thống ngân hàng của Bên Bán báo “Có” (ghi nhận số dư tăng thêm) đúng bằng giá trị giao dịch đã thỏa thuận. Mọi rủi ro về độ trễ giao dịch do hệ thống của ngân hàng thứ ba không thuộc trách nhiệm của Bên Bán. Nếu sau 24 giờ kể từ khi xác lập đơn hàng mà nghiệp vụ chuyển khoản chưa hoàn tất, Bên Bán có quyền đơn phương hủy bỏ giao dịch.
ĐIỀU 3. CHẾ ĐỊNH VỀ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN VÀ HÓA ĐƠN
3.1. Các mức giá niêm yết trên nền tảng www.thuyannhung.com là giá bán cuối cùng, đã bao gồm các loại thuế phí theo quy định hiện hành của Nhà nước đối với nhóm vật tư nông nghiệp và thuốc thú y. 3.2. Chấp hành nghiêm ngặt Luật Quản lý thuế, Bên Bán có nghĩa vụ xuất Hóa đơn Giá trị gia tăng (VAT) đối với các giao dịch hợp lệ khi có yêu cầu. 3.3. Các chủ thể là Doanh nghiệp, Trang trại hoặc Đại lý có nhu cầu phát hành Hóa đơn VAT phải cung cấp đầy đủ, chính xác các tham số cấu thành hóa đơn (Tên pháp nhân, Mã số thuế, Địa chỉ đăng ký kinh doanh) ngay tại thời điểm thiết lập Đơn đặt hàng. Việc yêu cầu xuất hóa đơn truy thu sau khi kỳ kế toán đã đóng hoặc đơn hàng đã hoàn tất giao dịch sẽ không được chấp thuận.
ĐIỀU 4. XỬ LÝ SAI LỆCH TÀI CHÍNH
Trong trường hợp phát sinh sai lệch về dòng tiền (chuyển thừa hoặc chuyển thiếu), hai bên có nghĩa vụ phối hợp đối soát dựa trên sao kê của ngân hàng hoặc chứng từ thu hộ. Bên Bán cam kết hoàn trả khoản tiền vượt mức hoặc yêu cầu Bên Mua bổ sung khoản tiền thiếu hụt trong thời hạn tối đa 03 ngày làm việc kể từ thời điểm phát hiện sai sót.